أمانة لجنة العمداء الاستشارية

Deans Advisory Committee's Secretariat

لقد مضى على إنشاء جامعة الملك عبد العزيز أكثر من 45 عاماً كانت حافلة بالعمل الدؤوب لم تتوقف فيها لحظة – ولو لالتقاط الأنفاس – بل دخلت في سباق مع الزمن تصارع الظروف وتستثمر الفرص الثمينة ، وتنطلق في طريق واضح المعالم – ثابتة الخطوات – فتخطت كل الحواجز لتصل إلى الهدف فلم تخطئه .

كان مما ساهم في مواصلة المسيرة المباركة ، هو الأخذ بالمبدأ القرآني : ۝ وأمرهم شورى بينهم ۝ فكان التفكير في إنشاء جهاز مميز يقدم المشورة لمعالي مدير الجامعة ويساعده في دراسة وإبداء المرئيات فيما يحيله إليه . من مواضيع وثيقة الصلة بالعملية التعليمية وبكل ما يرتبط بتطوير الجامعة والارتقاء بها إلى مصاف الجامعات النجوم .

النشأة :

لقد تم إنشاء " مجلس العمداء " بتوجيه من معالي مدير الجامعة الأسبق الأستاذ الدكتور/ رضا بن محمد سعيد عبيد في العام الدراسي 1404 – 1405 هـ .

تغيير المسمى :

تم تحويل المسمى من " مجلس العمداء " إلى " لجنة العمداء الاستشارية " بتوجيه من معالي الأستاذ الدكتور/ غازي بن عبيد مدني مدير الجامعة الأسبق اعتباراً من 24/4/1416هـ الموافق 19/9/1995م تاريخ أول جلسة عقدت في العام الدراسي 1416/1417هـ ، وذلك لمنع الالتباس مع المجالس الرسمية بالجامعة .

أعضاء اللجنة :

أول جلسة :

عقدت أول جلسة للمجلس بتاريخ 9 محرم 1405هـ .

أول مجلس :

رئيس الاجتماع : معالي الدكتور رضا محمد سعيد عبيد ، مدير الجامعـــة .

الحضـــور :

أول موضوع :

" مناقشة مشكلة القبول والتسجيل والتي شكلت في هذا الفصل مشكلة كبيرة على الجامعة ، وذلك لقلة الفصول الدراسية والنقص في القوى البشرية في الجامعة ".

أول توصية :

" يوصي المجلس بأن تقوم كل كلية بتقديم تقرير مكتوب عن مشكلات القبول والتسجيل التي تعاني منها خلال أسبوع من تاريخه ، وتشكيل لجنة من كل من:

لدراسة التقارير المقدمة من الكليات وعمادة شؤون القبول والتسجيل ووضع تصور عام للمشكلة يقدم للجنة في وقت لاحق ".

الهدف :

تقديم المشورة لمعالي مدير الجامعة .

المهام :

1.     دراسة الموضوعات المختلفة ومناقشتها والاتفاق عليها قبل عرضها على مجلس الجامعة لاستصدار القرارات اللازمة .

2.     دراسة وإبداء المرئيات فيما يحيله مدير الجامعة إلى اللجنة من موضوعات وثيقة الصلة بالعملية التعليمية ، وبكل ما يرتبط بتطوير الجامعة والارتقاء بها ، مثل :

·        الخطط الدراسية .

·        البرامج الدراسية للأقسام العلمية ، لمراحل البكالوريوس والماجستير والدكتوراه .

·        اللوائح التنفيذية .

·        البرامج التطويرية .

·        الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الجامعة المحلية والخارجية والأجنبية .

·        البرامج الخاصة بخدمة المجتمع .

3.     الإطلاع على نشاطات الكليات والمراكز والقطاعات المختلفة من خلال عروض "الباوربوينت" والمحاضرات وورش العمل .

4.     تشكيل لجان فرعية لعمل بحوث ودراسات اجتماعية أو تربوية ذات صلة بأعضاء هيئة التدريس   أو الطلاب .

5.     متابعة سير العملية التعليمية في الجامعة .

6.     أي موضوعات أخرى يراها معالي مدير الجامعة .

7.     إصدار التوصيات اللازمة في كل ما سبق ذكره .

الخدمات :

هام : الخدمات المقدمة في موقع " أمانة لجنة العمداء الاستشارية " سرية للغاية ، وغير مسموح لأي شخص الدخول على الموقع للإطلاع على كل أو جزء من المعلومات الموجودة ، أو طباعتها ، باستثناء أعضاء اللجنة فهم فقط المصرح لهم بذلك .

 وتتمثل الخدمات في ما يلي :

1.     دعوة الأعضاء لحضور جلسات اللجنة ، مع إرفاق جدول الأعمال .

2.      عرض المذكرات الخاصة بالاجتماع ومرفقاتها ، وفقاً لجدول الأعمال لإطلاع أعضاء اللجنة عليها ودراستها قبل موعد الجلسة .

3.      عرض محاضر جلسات اللجنة ومرفقاتها ، إن وجدت ، منذ إنشائها في عام 1404هـ وحتى الآن ، مبوبة بأسلوب سهل لاطلاع أعضاء اللجنة ، ومساعدتهم في الحصول على المعلومات الكاملة عن أي موضوع تمت مناقشته ، والتوصيات التي اتخذت بشأنه في إحدى الجلسات أو في عدد من الجلسات .

4.     متابعة التوصيات الصادرة عن اللجنة ، وعمل مسح لما تم تنفيذه وما لم يتم .

5.     ربط ما يتم اتخاذه من توصيات في اجتماعات اللجنة مع قرارات مجلس الجامعة الموقر الصادرة في شأن تلك التوصيات .

الاتصال بأمين اللجنة :

EMAIL : Rkabli@kau.edu.sa 

TEL : 6951007                         

FAX : 6951242                        

MOBILE : 0503362175